レンタカー予約システムASP【クリックカーリザーブ】ClickCarReserveレンタカー予約システムASP【クリックカーリザーブ】ClickCarReserve
機能
レンタカー予約システム「クリックカーリザーブ」の機能一覧です。
レンタカー特有の料金設定など、レンタカー事業に特化した機能を多く取り揃えております。
一部の別料金機能を除き、すべてのプランで同じ機能をご利用いただけます。
予約受付ページの主な機能
レンタカー利用者様の予約申込み画面・予約サイト
貸出開始・返却日時を指定し空きを検索することができます。
空きがあるプラン・車両が一覧表示され、それぞれ貸出期間(ご利用期間)から、ご利用料金が自動計算され表示されます。
プラン・車両ごとに貸出し状況(空き状況)をカレンダーで表示することができます。
この機能は管理画面からOFF(表示しない)に設定することも可能です。
予約受付(予約申込み)フォームより、予約者様情報などを入力いただき、予約をお申込みいただけます。
予約のお申込みが完了し、対象となるプラン・車両の対象日時に空きがなくなると対象の日時の予約が不可となります。
予約キャンセル受付画面より、予約のキャンセルを受付けることができます。
予約申込み時に発行される予約番号・お申込み者情報を入力いただき、予約をキャンセルいただけます。
  • キャンセルの受付は、管理用ページより、受付の「ON/OFF」(キャンセル可・不可)を指定することができます。
  • キャンセルは、予約日の何日前までキャンセルを受付けるか(可能とするか)を設定することができます。
予約の申込みと同時に会員登録していただくことができます。
予約者様に会員登録していただき、次回の予約から、個人情報の入力を省きスムーズにご予約いただくことが可能となります。
また、お電話でのご予約申込みがあった際に、管理者様が、管理画面にて、電話番号やお名前の一部で会員検索し、 検索結果から対象の予約者様をクリックするだけで、かんたんに予約情報を追加することが可能となります。

予約受付ページで予約者様に会員登録機能をご利用いただくかどうかは、管理画面にて、以下の中のいずれかを設定することができます。

  1. 会員登録機能なし(会員登録機能は使用せず、全てのお客様にその都度お客様情報を入力いただく方式です)
  2. 任意登録(会員登録をご希望のお客様は登録いただけ、ご希望でないお客様はゲスト予約としてその都度住所等を入力いただく方式です)
  3. 登録必須(ご予約の際、全てのお客様に会員登録いただく方式です)
  4. 登録済み会員のみ予約可(ご予約の際は、必ずログインが必要となり、会員様のみがご予約いただけるという方式です)

登録可能な会員数の上限は全プラン無制限です。
空き検索画面・予約申込み内容確認画面にて、レンタカー料金・特別料金・ハイシーズン料金・オプション料金の表示・自動計算がされます。
ご利用案内に関するコメントや、店舗情報・休日時間外情報・料金・ご利用規約等を表示することができます。
表示内容は管理画面から指定することができ、OFFに設定することも可能です。
管理用ページの主な機能
レンタカー事業者様が設定の変更や、お客様情報、予約状況を閲覧するための画面
予約状況を一覧やカレンダー、予約表、指定日の時系列等で閲覧することができます。
インターネット以外から予約の申込みがあった場合、管理者用ページより、予約情報を追加することができます。また、キャンセルがあった場合も管理者用ページよりの予約者情報一覧より予約のキャンセルに変更することができます。
予約キャンセル情報を閲覧・削除・本予約へ変更することができます。
管理画面の予約情報一覧画面にて、予約情報をCSVファイルでダウンロードすることができます。
A4サイズの用紙に適した印刷用画面にて、各予約情報ごとに下記の書類を印刷をすることができます。
  • レンタカー 貸渡 契約書
    内容:予約情報借受人(運転者1)運転者2・3緊急連絡先貸渡自動車貸渡人
  • 貸渡証
    内容:借受人(運転者1)運転者2・3貸渡情報ご利用料金明細貸渡人借受人遵守事項
    ※借受人遵守事項の表示内容は設定にて編集可
  • 貸渡簿
    内容:借受人(運転者1)運転者2・3貸渡情報ご利用料金明細貸渡人借受人遵守事項
    ※借受人遵守事項の表示内容は設定にて編集可
  • 車両チェックシート
    内容:日常点検項目車両外装チェック洗車・清掃燃料走行距離メーター点検日貸渡人借受人承諾確認署名
    ※点検項目・チェック事項の表示内容は設定にて編集可
  • 請求書
    内容:宛名請求者請求内容請求金額
予約対象となるレンタカーの受付設定や、表示機能のオン・オフ等、予約システムの各設定を変更することができます。
設定項目の詳細は下記の”その他機能・設定等”をご覧ください。
料金に関する設定機能
管理用ページより設定することができる内容
貸し出しするレンタカーの料金を設定することができ、予約申込の際に、ご利用期間(予約期間)からご利用金額が自動計算されます。
以下の料金設定は管理画面にて各車両ごとに設定することができ、予約画面に反映されます。
○○時間まで○○円・○○日まで○○円・○○時間以降○○円という形でレンタカー利用料金を設定することができます。
例:
レンタカー料金
6時間まで12時間まで24時間まで以降12時間につき24時間につき
2,800円5,300円9,800円4,600円8,800円

この設定の場合、ご利用料金は
6時間までは、2,800円となり、12時間までは、5,500円となり、24時間までは、9,800円となります。

24時間を超え36時間までのご利用料金は、
”24時間まで”の料金9,800円 + ”以降12時間につき”の金額4,600円の合計14,400円となります。

36時間を超え48時間までのご利用料金は、
”24時間まで”の料金9,800円 + ”以降24時間につき”の金額8,800円の合計18,600円となります。

  • ”○○時間まで”の部分は最大3つ設定することができます。
  • ”以降○○時間につき”の部分は最大6つ設定することができます。
  • 時間単位ではなく、日単位での設定も可能です。
    その場合、1日を貸出開始時間から24時間とするか、1日を貸出開始時間に関係なく、0時~24時(翌0時)として計算するかを指定することが可能です。
通常のレンタカー料金とは別に、特別料金を設定することができます。
指定する「期間 or 曜日」に対し、
「出発日時がかかる場合 or 返却日時がかかる場合 or 貸出期間が少しでもかかる場合」に、
「特別料金を適用 or 特別料金を加算 or 指定した期間・曜日にかかる時間数の料金を加算」することができます。
”or”の部分はいずれかを、設定時に指定することができます。

特別料金もレンタカー料金と同じように○○時間まで○○円・○○日まで○○円・○○時間以降○○円という形で料金を設定することができます。
また、”特別料金”という表記は、設定画面にて”休日料金”や”土日祝日料金”・”割増料金”等の任意の表記に変更し運用することができます。
指定する期間をハイシーズンとして設定し、料金を加算することができます。
指定する「ハイシーズン期間」に対し、
「出発日時がかかる場合 or 返却日時がかかる場合 or 出発日時か返却日時のどちらかがかかる場合 or 貸出期間が少しでもかかる場合」に、
「貸出し全時間数に対して、24時間につき or 設定期間にかかる時間数に対して、24時間につき or 貸出全日付数に対して、1日(日付単位)につき or 設定期間にかかる日付数に対して、1日(日付単位)につき」指定金額を加算するということが可能です。
”or”の部分はいずれかを、設定時に指定することができます。
レンタカー料金と同じように、○○時間まで○○円・○○日まで○○円・○○時間以降○○円という形でオプション利用料金を設定することができます。
また、ご利用期間に関係なく、1回のご予約につき○円という形で固定のオプション利用料金を設定することができます。
オプションにも件数の上限を設定することができます。
メールに関する設定・機能
管理用ページより設定することができる内容
予約受付ページ: ご予約があった際、予約内容確認用に予約申込み完了メールを送信することができます。
(設定画面にて”送信しない”に指定することもできます。)
管理画面: 管理者様が予約情報を追加する場合、完了メールを送信するか送信しないかその都度選択することができ、メール内に記載するコメントもその都度編集することができます。
予約受付ページ: キャンセルがあった際、予約内容確認用にキャンセル完了メールを送信することができます。
(設定画面にて”送信しない”に指定することもできます。)
管理画面: 管理者様が予約情報をキャンセルする場合、完了メールを送信するか送信しないかその都度選択することができ、メール内に記載するコメントもその都度編集することができます。
予約受付ページ: 会員登録があった際、内容確認用に会員登録完了メールを送信することができます。
(設定画面にて”送信しない”に指定することもできます。)
管理画面: 管理者様が会員登録情報を追加する場合、完了メールを送信するか送信しないかその都度選択することができ、メール内に記載するコメントもその都度編集することができます。
管理者様宛に送信される確認メールの送信先メールアドレスを最大10件登録することができます。
予約・キャンセル・会員登録完了確認メールの最下部に、送信者名・電話番号等の送信元情報をセットすることができます。
その他機能・設定
予約システム運用に関する設定内容
排気量などのクラス別に予約を受付けることや、貸出車両の車種・カラーなど詳細に設定し予約を受付けるが可能です。
また、予約受付ページに対象となるレンタカーやイメージ等をjpg・gif・ping形式の画像で10点まで掲載することができます。
予約時間(貸出時間)の前後に清掃等に必要な準備時間(インターバル)を、分単位で設定することができ、自動で予約不可となる時間を追加することができます。
インターバル設定について
予約申込みフォームに任意の入力項目を追加することができます。
設定画面では、任意のタイトルを指定することができ、
入力欄は、テキストボックス・改行可能なテキストボックス・ラジオボタン・チェックボックス・セレクトボタン(プルダウン)から選ぶことができ、
入力必須項目とするか、任意入力項目とするかも選択することができます。
また、説明コメントも表示することができます。
以下のような項目を予約申込フォーム内に作ることができます。

例:テキストボックス
会社名

法人様の場合ご入力ください。


例:改行可能なテキストボックス
同乗者様のお名前

全員のお名前を入力ください。


例:ラジオボタン(いずれかを選択可)
車の運転暦
1年以上  1年未満


例:チェックボックス(複数選択可)
無料の貸出品
スマホ充電ケーブル  初心者マーク  傘  日よけシェード
無料で貸し出ししております。複数選択いただけます。


例:セレクトボタン(いずれかを選択可)
ご来店いただく際の交通手段

予約申込みフォームに「ご利用規約」と”同意する”というチェックボックスを表示することができます。
そして、ご予約の際は、規約に”同意する”というチェックボックスにチェックを入れていただき、同意の場合のみ予約していただくことが可能となる機能です。
予約受付ページ:連続予約日数の最大日数を、1日~最大100日までの間で、設定することができます。
管理画面からの予約情報追加:翌年の12月31日まで指定することができます。
分単位にて、最小の貸出時間を設定することができ、それ以下の時間で予約しようとすると、エラーが表示され予約不可となります。
予約当日の予約申込み(予約受付)を可能とする場合、出発までの最短予約可能時間を分単位で設定することができます。
例:60分と設定した場合、”1月10日 12:00出発”の予約申込みは、1月10日 10:59まで予約可能ですが、1月10日 11:00は予約不可となります。
予約受付ページで予約者様に会員登録機能をご利用いただくかどうかは、管理画面にて、以下の中のいずれかを設定することができます。

  1. 会員登録機能なし(会員登録機能は使用せず、全てのお客様にその都度お客様情報を入力いただく方式です)
  2. 任意登録(会員登録をご希望のお客様は登録いただけ、ご希望でないお客様はゲスト予約としてその都度住所等を入力いただく方式です)
  3. 登録必須(ご予約の際、全てのお客様に会員登録いただく方式です)
  4. 登録済み会員のみ予約可(ご予約の際は、必ずログインが必要となり、会員様のみがご予約いただけるという方式です)
キャンセルの受付は、管理画面より、受付の「ON/OFF」また、予約日の何日前までキャンセルを受付けるかを設定することができます。
予約の受付を予約対象日の何日前から可能にするか、管理画面にて設定することができます。
予約の受付を予約対象日の何日前まで予約可能にするか、管理画面にて設定することができます。
出発日時または返却日時として選択不可とする時間を、曜日・祝日・平日・期間で設定することができます。
例:平日は8:00の出発を不可とする。等の設定が可能です。
予約受付ページに表示する、コンバージョンタグの設定が可能です。
また、予約申込み完了画面のみ表示するタグを設定することもできます。
ご利用案内に関するコメントや、店舗情報・休日時間外情報・料金・ご利用規約等を表示することができます。
このページの表示内容は管理画面から指定することができ、OFFに設定することも可能です。
その他・仕様等
ご利用環境等のご案内
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  • Microsoft Internet Explorer 9.0 以降
  • Firefox 4 以降
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  • ※PCでアクセスした場合は、PC用画面が表示され、
    スマホでアクセスした場合はスマホ用に最適化された、画面が表示されます。

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